Excel記帳還是用記帳App？兩種方式怎麼選
更新於 · catetin.ai
Excel 等試算表彈性大、掌控度高，記帳App則能讓記錄交易快很多，尤其是在手機上。很多人兩者並用：平常用 catetin.ai 這類 App 記帳，再把 CSV 匯出到 Excel 或 Google 試算表做更深入的分析。
用試算表記帳有哪些優點？
試算表確實很強大。每一欄、每個公式、每張圖表都由你決定，還能做到 App 可能做不到的事，例如自訂的還債計畫，或好幾年的存錢試算。
- 版面、分類和計算方式完全自由。
- Excel 和 Google 試算表很多人本來就會用。
- 適合做一次性分析、預測和各種「如果……會怎樣」的試算。
- 檔案和架構都是你自己的，除了工具本身之外沒有額外的學習門檻。
用試算表做日常記帳有什麼缺點？
試算表最大的弱點是輸入。在手機上的試算表新增一筆 NT$65 的咖啡很麻煩，於是消費被留到之後再記，然後就忘了。一個月漏掉一堆小額交易，整份預算就可能失真。
試算表也不會讀發票、聽不懂語音，更不會提醒你消費習慣。多人共用雖然可行，但好幾個人同時編輯一份表時要確保公式不被改壞，需要相當的紀律。
記帳App在哪些地方做得更好？
App 是為了「花錢的那一刻」而設計的。在 catetin.ai 裡，你可以傳一則聊天訊息、掃一張收據、錄一段語音或手動新增紀錄，AI 會幫你填好金額和分類。
儀表板會自動更新收入、支出、儲蓄、支出趨勢和依分類拆分的消費細分，還有聊天額度時也會產生 AI 洞察。共享群組讓一家人記在同一本帳裡，不用擔心有人把公式弄壞。
試算表記帳 vs 記帳App：快速比較
- 記帳速度：App 勝出，特別是聊天、收據和語音輸入。
- 彈性與自訂模型：試算表勝出。
- 自動圖表與摘要：App 直接就有，試算表需要自己設定。
- 跟另一半或室友共用：兩者都可以，但 App 能避免公式被改壞和編輯衝突。
- 費用：試算表通常免費；catetin.ai 有免費方案，手動記帳一律不限量。
- 資料可攜性：試算表本身就是檔案；catetin.ai 可以匯出 CSV。
可以同時用 App 和試算表嗎？
可以，而且這通常是最實用的組合。用 catetin.ai 在消費當下隨手記錄，想做樞紐分析表或長期模型時，再匯出 CSV，用 Excel、Google 試算表或其他試算表工具開啟。
免費方案每月可匯出 1 次，Premium 每月 5 次，Pro 無限量。每月匯出一次，剛好搭配每月的預算檢討。
開始使用
從 App Store 或 Google Play 下載 catetin.ai，或用瀏覽器開啟 web.catetin.ai；Mac、Windows 和 Linux 也可以透過各自的應用程式商店安裝電腦版。先記幾週的帳，再匯出第一份 CSV，看看它跟你現有的試算表怎麼搭配。
常見問題
用 Excel 記帳好，還是用 App 記帳好？
Excel 比較適合自訂分析，App 比較適合持續的日常記帳。很多人在 App 記帳，再匯出到 Excel 做深入檢視。
可以把 catetin.ai 的資料匯出到 Google 試算表嗎？
可以。catetin.ai 會把交易匯出成 CSV 檔，可以用 Google 試算表、Excel 等工具開啟。
交易資料多久可以匯出一次？
免費方案每月 1 次，Premium 每月 5 次，Pro 無限量。額度加值包也會增加匯出次數。
可以把以前的記帳試算表匯入 catetin.ai 嗎？
catetin.ai 專注在用聊天、收據、語音或手動方式記錄新交易，以及匯出 CSV。過去的交易可以免費手動補記。