Excel记账还是用记账App？两种方式怎么选
更新于 · catetin.ai
Excel 等电子表格灵活、可控，而记账App能让记录交易快得多，尤其是在手机上。很多人两者兼顾：日常用 catetin.ai 这样的App记账，再把 CSV 导出到 Excel 或 Google Sheets 做更深入的分析。
用表格记账有哪些优点？
电子表格确实很强大。每一列、每个公式、每张图表都由你决定，还能做App可能做不到的事，比如自定义的还债计划，或者好几年的储蓄预测。
- 布局、类别和计算方式完全自由。
- Excel 和 Google Sheets 等工具很多人早就会用。
- 适合做一次性分析、预测和各种“如果……会怎样”的推算。
- 文件和结构都是你自己的，除了工具本身之外没有额外的学习成本。
用表格做日常记账有什么不足？
表格最大的弱点是录入。在手机上的表格里加一笔 ¥18 的咖啡很麻烦，于是消费被攒着以后再记，然后就忘了。一个月漏掉一堆小额交易，整个预算就可能失真。
表格也不会读小票、听不懂语音，更不会提醒你消费规律。多人共享虽然可以，但几个人同时编辑一张表时要保证公式不被改坏，需要相当的自律。
记账App在哪些方面做得更好？
App 是为消费的那一刻设计的。在 catetin.ai 里，你可以发一条聊天消息、扫一张小票、录一段语音或手动添加记录，AI 会帮你填好金额和类别。
仪表盘会自动更新收入、支出、储蓄、支出趋势和按类别划分的消费细分，在还有聊天配额时还会生成 AI 洞察。共享群组让一家人记在同一个账本里，不用担心有人把公式弄坏。
表格记账和App记账：快速对比
- 记账速度：App 胜出，尤其是聊天、小票和语音输入。
- 灵活性和自定义建模：表格胜出。
- 自动图表和汇总：App 开箱即用，表格需要自己搭建。
- 和伴侣或室友共享：两者都可以，但App能避免公式被改坏和编辑冲突。
- 成本：表格通常免费；catetin.ai 有免费套餐，手动记账始终不限量。
- 数据可迁移性：表格本身就是文件；catetin.ai 可以导出 CSV。
可以同时用App和表格吗？
可以，而且这往往是最实用的组合。用 catetin.ai 在消费发生时随手记录，等你想做数据透视表或长期模型时，再导出 CSV，用 Excel、Google Sheets 或其他表格工具打开。
免费套餐每月可导出 1 次，Premium 每月 5 次，Pro 无限量。每月导出一次，正好配合每月的预算回顾。
开始使用
从 App Store 或 Google Play 下载 catetin.ai，或者在浏览器中使用 web.catetin.ai；Mac、Windows 和 Linux 也可以通过各自的应用商店安装电脑端应用。先记几周账，再导出第一份 CSV，看看它和你现有的表格怎么配合。
常见问题
用 Excel 记账好，还是用App记账好？
Excel 更适合自定义分析，App 更适合坚持日常记账。很多人在App里记账，再导出到 Excel 做深入回顾。
可以把 catetin.ai 的数据导出到 Google Sheets 吗？
可以。catetin.ai 会把交易导出为 CSV 文件，可以用 Google Sheets、Excel 等工具打开。
交易数据多久可以导出一次？
免费套餐每月 1 次，Premium 每月 5 次，Pro 无限量。配额充值包也会增加导出次数。
可以把以前的记账表格导入 catetin.ai 吗？
catetin.ai 专注于通过聊天、小票、语音或手动方式记录新交易，以及导出 CSV。过去的交易可以免费手动补记。