Budget i Excel eller budgetapp: vad ska du välja?

Vilka är styrkorna med en budget i kalkylark?

Kalkylark är verkligen kraftfulla. Du bestämmer varje kolumn, formel och diagram, och du kan räkna på saker som en app kanske inte klarar, som en egen avbetalningsplan för lån eller en sparprognos över flera år.

• Full flexibilitet när det gäller upplägg, kategorier och beräkningar.
• Välbekanta verktyg som Excel och Google Sheets som många redan kan.
• Utmärkt för engångsanalyser, prognoser och tänk-om-scenarier.
• Din fil, din struktur, utan annan inlärningströskel än själva verktyget.

Var brister kalkylarket för daglig uppföljning?

Kalkylarkets svaga punkt är inmatningen. Att lägga in en kaffe för 40 kr i ett kalkylark i mobilen är pilligt, så köpen sparas till senare och glöms sedan bort. En månad med saknade småtransaktioner kan göra hela budgeten missvisande.

Kalkylark läser inte heller kvitton, förstår inte röstanteckningar och påminner dig inte om mönster. Delning fungerar, men det krävs disciplin för att hålla formlerna intakta när flera personer redigerar samma ark.

Vad gör en budgetapp bättre?

En app är byggd för själva köpögonblicket. I catetin.ai kan du skriva ett snabbt chattmeddelande, skanna ett kvitto, spela in en röstanteckning eller lägga in en post manuellt, och AI fyller i belopp och kategorier åt dig.

Översikten uppdateras sedan automatiskt med inkomster, utgifter, sparande, Utgiftstrend och uppdelning per kategori, plus AI-insikter så länge det finns chattkvot. Med delade grupper kan ett hushåll logga i samma post utan att oroa sig för att någon förstör en formel.

Excel eller budgetapp: en snabb jämförelse

• Snabbhet vid registrering: appen vinner, särskilt med chatt, kvitto och röst.
• Flexibilitet och egna modeller: kalkylarket vinner.
• Automatiska diagram och sammanfattningar: appen har dem direkt; kalkylarket kräver uppsättning.
• Delning med partner eller sambos: båda fungerar, men appen slipper trasiga formler och redigeringskonflikter.
• Kostnad: kalkylark är ofta gratis; catetin.ai har en gratisplan och manuell bokföring är alltid obegränsad.
• Dataportabilitet: kalkylark är filer per definition; catetin.ai låter dig exportera CSV.

Kan du använda både en app och ett kalkylark?

Ja, och det är ofta det mest praktiska upplägget. Använd catetin.ai för att fånga transaktionerna när de sker, och exportera sedan en CSV och öppna den i Excel, Google Sheets eller ett annat kalkylprogram när du vill bygga egna pivottabeller eller långsiktiga modeller.

Free-planen innehåller 1 export per månad, Premium 5 och Pro obegränsade exporter. En månatlig export passar bra ihop med en månatlig genomgång av budgeten.

Kom igång

Ladda ner catetin.ai från App Store eller Google Play, eller använd web.catetin.ai i webbläsaren; det finns också skrivbordsappar för Mac, Windows och Linux via respektive appbutik. Testa att logga i några veckor, exportera sedan din första CSV och se hur den passar ihop med ditt befintliga kalkylark.

Vanliga frågor