Excel家計簿と家計簿アプリはどちらがいい？メリットと使い分け

表計算の家計簿の強み

表計算ソフトは本当に強力です。列、数式、グラフをすべて自分で決められ、自分だけの返済計画や数年単位の貯蓄シミュレーションなど、アプリではできないこともモデル化できます。

• レイアウト、カテゴリ、計算を完全に自由に決められます。
• Excel や Google スプレッドシートなど、多くの人が使い慣れたツールです。
• 単発の分析、将来予測、もしもの場合のシミュレーションに最適です。
• 自分のファイルを自分の構成で作れ、ツール以外に覚えることはありません。

日々の記録で表計算が苦手なこと

表計算の弱点はデータ入力です。スマホのスプレッドシートに450円のコーヒーを追加するのは面倒なので、後でまとめて入力しようとして忘れてしまいます。1か月分の少額の取引が抜けると、家計全体の数字が実態とずれてしまいます。

また、表計算ソフトはレシートを読み取ったり、ボイスメモを理解したり、支出パターンを教えてくれたりはしません。共有はできますが、複数人で同じシートを編集しながら数式を壊さないようにするには注意が必要です。

家計簿アプリのほうが得意なこと

アプリはお金を使ったその瞬間のために作られています。catetin.ai なら、チャットでさっと入力したり、レシートを読み取ったり、ボイスメモを録音したり、手入力したりでき、金額とカテゴリはAIが入力してくれます。

ダッシュボードは、合計収入、合計支出、合計貯蓄、支出トレンド、カテゴリ別の支出内訳を自動で更新し、チャットのクォータがある間はAIインサイトも表示されます。共有グループを使えば、誰かが数式を壊す心配をせずに家族全員が1つの記録に記録できます。

表計算の家計簿と家計簿アプリの比較

• 記録の速さ: アプリの勝ち。特にチャット、レシート、音声入力が便利です。
• 自由度と独自のモデル化: 表計算の勝ち。
• 自動のグラフとサマリー: アプリは最初から用意されています。表計算は自分で設定が必要です。
• パートナーやルームメイトとの共有: どちらも可能ですが、アプリなら数式の破損や編集の競合を避けられます。
• 費用: 表計算は無料で使えることが多いです。catetin.ai には無料プランがあり、手動記録はいつでも無制限です。
• データの持ち運び: 表計算はもともとファイルです。catetin.ai はCSVでエクスポートできます。

アプリと表計算を併用できますか？

はい。実はこれがいちばん実用的な方法であることが多いです。お金を使ったときに catetin.ai で記録し、自分でピボットテーブルや長期的なモデルを作りたいときにCSVをエクスポートして Excel や Google スプレッドシートなどで開きます。

無料プランには月1回、Premium には月5回のエクスポートが含まれ、Pro は無制限です。毎月1回エクスポートすれば、月ごとの家計の振り返りにちょうど合います。

始め方

App Store または Google Play から catetin.ai をダウンロードするか、ブラウザで web.catetin.ai を使ってください。Mac、Windows、Linux 向けのデスクトップアプリも各アプリストアで入手できます。数週間記録してから最初のCSVをエクスポートし、今使っているスプレッドシートとどう組み合わせられるか試してみましょう。

よくある質問