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掃描發票、收據記帳:用拍照記帳App自動記錄支出

更新於 · catetin.ai

用發票或收據記帳,就是用拍照記帳App幫每張單據拍照,讓 App 把照片變成一筆交易。在 catetin.ai 裡,AI 會從照片讀取金額、分類、日期和店家,你確認或修改後就完成了。

為什麼掃描發票比手動輸入好?

每筆消費都要手動輸入,是大多數人記帳撐不下去的原因。發票和收據上本來就有你需要的資訊,拍一張照片通常比晚上憑記憶再補輸入金額更快,也更準確。

掃描也能幫你記住容易忘記的消費,例如一次買了一堆東西的量販店採買,或是去藥局買藥。錢包裡不再塞滿一疊發票,留下的是一份清楚、分類好的紀錄。

在 catetin.ai 怎麼掃描發票或收據?

上手之後只要幾秒鐘。辨識交給 AI,你只需要確認結果沒問題。

  1. 開啟 catetin.ai,點選「新增交易」。
  2. 選擇收據照片選項。
  3. 把相機對準發票或收據,拍一張清楚的照片。
  4. AI 會自動讀取金額、分類、日期和店家。
  5. 檢查內容,有需要修正的地方直接編輯。

免費方案可以掃描收據嗎?

可以。在免費方案中,收據掃描是透過 AI 聊天進行:你在聊天中傳送收據照片,AI 就會把它變成一筆交易。每次聊天可傳 1 張照片,免費方案每月包含 3 次收據掃描。

Premium 方案每月包含 50 次收據掃描,Pro 方案包含 250 次。如果不想換方案、只是需要多掃幾張,可以購買單次的額度加值包,加值的掃描次數永不過期:Mini 加 8 次、Standard 加 25 次、Max 加 50 次。

讓掃描更準確的小技巧

AI 辨識收據的效果很好,但也不是萬能。模糊、皺掉或字跡變淡的單據可能需要你檢查一下,AI 偶爾也會選一個你不會選的分類。這兩種情況都很容易修正。

  • 把發票或收據攤平,在光線充足的地方拍,避免陰影擋住總金額。
  • 確認整張單據都在畫面內,特別是總金額和日期。
  • 感熱紙發票放久容易褪色,最好在消費後盡快掃描。
  • 如果收據上的稅金、服務費或折扣是分開列出的,記得核對一下總金額。
  • 分類不對就直接改,手動編輯一律免費且不限次數。

掃描後的發票會怎麼處理?

每次掃描都會變成一筆一般交易,計入儀表板的總額、支出趨勢和依分類拆分的消費細分。一個月下來,你就能真實看到錢都花在哪裡,不管是 NT$100 左右的便當,還是金額比較大的量販店採買。

如果你在共享群組裡記帳,某位成員掃描的收據會出現在群組紀錄中,所有人都看得到。需要在其他地方使用資料時,可以把交易匯出成 CSV,用 Excel 或 Google 試算表開啟。

開始掃描發票記帳

從 App Store 或 Google Play 下載 catetin.ai,或用瀏覽器開啟 web.catetin.ai,也可以安裝電腦版。用 Google 或 Apple 帳號登入後,下次拿到發票就掃一下,這是判斷拍照記帳適不適合你的最快方法。

常見問題

收據掃描App可以讀取哪些資訊?

catetin.ai 可以從發票或收據照片讀取金額、分類、日期和店家,並建立一筆你可以檢查和修改的交易。

免費可以掃描幾張收據?

免費方案每月包含 3 次收據掃描,透過 AI 聊天傳送,每次聊天 1 張照片。Premium 每月 50 次,Pro 每月 250 次。

App 讀錯發票內容怎麼辦?

直接編輯那筆交易就好。模糊或褪色的單據可能需要檢查一下,金額、日期和分類隨時都能免費修改。

可以掃描其他貨幣的收據嗎?

catetin.ai 的每個群組只使用一種貨幣。如果有其他貨幣的收據,例如出國旅遊時的消費,可以另外建立一個使用該貨幣的群組。

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