Kassenbon scannen und Ausgaben erfassen: So nutzt du eine Beleg-Scanner-App

Warum Kassenbons scannen, statt Ausgaben abzutippen?

Am Abtippen jedes Einkaufs scheitern die meisten Vorsätze, Ausgaben zu tracken. Ein Kassenbon enthält bereits alle Informationen, die du brauchst. Ihn zu fotografieren ist meist schneller und genauer, als die Summe später am Tag aus dem Gedächtnis einzutragen.

Scannen hilft auch bei Einkäufen, die man leicht vergisst, etwa einem Großeinkauf im Supermarkt mit vielen Artikeln oder dem Besuch in der Drogerie oder Apotheke. Statt eines Stapels Papier im Portemonnaie hast du am Ende eine saubere, kategorisierte Übersicht.

Wie scannst du einen Kassenbon in catetin.ai?

Wenn du dich daran gewöhnt hast, dauert es nur ein paar Sekunden. Die KI übernimmt das Auslesen; du bestätigst nur, dass das Ergebnis stimmt.

1. Öffne catetin.ai und tippe auf Transaktion hinzufügen.
2. Wähle die Belegfoto-Option.
3. Richte die Kamera auf den Kassenbon und mach ein scharfes Foto.
4. Die KI liest Betrag, Kategorie, Datum und Händler automatisch aus.
5. Prüfe die Angaben und korrigiere, was nicht passt.

Kannst du im kostenlosen Plan Kassenbons scannen?

Ja. Im Free-Plan funktioniert der Belegscan über den KI-Chat: Du schickst ein Belegfoto in den Chat und die KI macht daraus eine Transaktion. Du kannst 1 Foto pro Chat senden, und der Free-Plan enthält 3 Belegscans pro Monat.

Premium enthält 50 Belegscans pro Monat, Pro 250. Wenn du ein paar mehr brauchst, ohne den Plan zu wechseln, fügen einmalige Kontingent-Aufladungen Scans hinzu, die nie verfallen: Mini bringt 8, Standard 25 und Max 50.

Tipps für genauere Belegscans

Das Auslesen von Belegen per KI ist gut, aber keine Zauberei. Ein unscharfer, zerknitterter oder verblasster Bon braucht vielleicht einen kurzen Blick, und gelegentlich wählt die KI eine Kategorie, die du anders gewählt hättest. Beides lässt sich leicht korrigieren.

• Leg den Bon flach hin und fotografiere ihn bei gutem Licht, ohne Schatten über der Summe.
• Achte darauf, dass der ganze Bon, besonders Summe und Datum, im Bild ist.
• Scanne Thermopapier-Bons bald nach dem Einkauf, bevor der Druck verblasst.
• Prüfe die Summe genau, wenn der Bon Mehrwertsteuer, Trinkgeld, Pfand oder Rabatte in eigenen Zeilen ausweist.
• Ist eine Kategorie falsch, bearbeite sie; manuelle Änderungen sind immer kostenlos und unbegrenzt.

Was passiert mit deinen Kassenbons nach dem Scannen?

Jeder Scan wird zu einer normalen Transaktion und erscheint in den Summen deines Dashboards, im Ausgabentrend und in der Ausgabenaufschlüsselung nach Kategorien. Über einen Monat ergibt das ein ehrliches Bild davon, wohin dein Geld fließt, ob es nun das Mittagessen für 8,50 € beim Bäcker ist oder der große Wocheneinkauf.

Wenn ihr Ausgaben in einer gemeinsamen Gruppe erfasst, erscheint ein Bon, den ein Mitglied scannt, für alle im Gruppendatensatz. Brauchst du die Daten woanders, exportierst du die Transaktionen als CSV und öffnest sie in Excel oder Google Sheets.

Starte mit dem Kassenbon-Scannen

Lade catetin.ai im App Store oder bei Google Play herunter oder nutze die App im Browser unter web.catetin.ai. Desktop-Apps gibt es ebenfalls. Melde dich mit Google oder Apple an und scanne einfach den nächsten Kassenbon, den du bekommst; so merkst du am schnellsten, ob das Erfassen per Foto zu dir passt.

Häufig gestellte Fragen