Como escanear notas fiscais para controlar gastos com um app de leitura de notas

Por que escanear notas fiscais em vez de digitar os gastos?

Digitar cada compra é onde a maioria dos hábitos de controle de gastos desmorona. A nota fiscal já tem as informações de que você precisa, então fotografá-la costuma ser mais rápido e mais preciso do que digitar o total de memória mais tarde.

Escanear também ajuda com compras fáceis de esquecer, como uma ida ao supermercado com muitos itens ou uma passada na farmácia. Em vez de um monte de papel na carteira, você fica com um registro limpo e categorizado.

Como escanear uma nota fiscal no catetin.ai?

O processo leva poucos segundos quando você se acostuma. A IA cuida da leitura; você só confirma que o resultado está certo.

1. Abra o catetin.ai e toque em Adicionar transação.
2. Selecione a opção de foto da nota fiscal.
3. Aponte a câmera para a nota e tire uma foto nítida.
4. A IA lê o valor, a categoria, a data e o estabelecimento automaticamente.
5. Confira os detalhes e edite o que precisar de ajuste.

Dá para escanear notas fiscais no plano gratuito?

Sim. No plano Gratuito, o escaneamento de notas funciona pelo chat com IA: você envia a foto da nota no chat e a IA a transforma em uma transação. Você pode enviar 1 foto por chat, e o plano Gratuito inclui 3 escaneamentos de nota fiscal por mês.

O Premium inclui 50 escaneamentos por mês e o Pro inclui 250. Se você precisa de alguns a mais sem trocar de plano, as recargas de cota avulsas adicionam escaneamentos que nunca expiram: a Mini adiciona 8, a Standard adiciona 25 e a Max adiciona 50.

Dicas para escaneamentos mais precisos

A leitura de notas com IA é boa, mas não é mágica. Uma nota borrada, amassada ou apagada pode precisar de uma conferida rápida, e a IA pode de vez em quando escolher uma categoria que você não escolheria. Os dois casos são fáceis de corrigir.

• Deixe a nota bem esticada e fotografe com boa iluminação, evitando sombras sobre o total.
• Garanta que a nota inteira, principalmente o total e a data, esteja dentro do enquadramento.
• Escaneie cupons térmicos logo depois da compra, antes que a impressão apague.
• Confira o total quando a nota mostrar impostos, taxa de serviço ou descontos em linhas separadas.
• Se a categoria estiver errada, edite; as edições manuais são sempre gratuitas e ilimitadas.

O que acontece com as notas depois do escaneamento?

Cada escaneamento vira uma transação normal, então aparece nos totais do dashboard, na Tendência de despesas e na Distribuição de gastos por categoria. Ao longo de um mês, isso mostra com honestidade para onde vai o seu dinheiro, seja um PF de R$ 25 no almoço ou uma compra grande no supermercado.

Se você controla os gastos em um grupo compartilhado, uma nota escaneada por um membro aparece no registro do grupo para todos. Quando precisar dos dados em outro lugar, você pode exportar as transações em CSV e abri-las no Excel ou no Google Planilhas.

Comece a escanear suas notas fiscais

Baixe o catetin.ai na App Store ou no Google Play, ou use no navegador em web.catetin.ai. Também há apps para desktop. Entre com Google ou Apple e experimente escanear a próxima nota fiscal que receber; é o jeito mais rápido de ver se o controle por foto combina com você.

Perguntas frequentes