Как сканировать чеки для учёта расходов с помощью приложения

Зачем сканировать чеки, а не вводить расходы вручную?

Привычка вести учёт расходов чаще всего ломается на ручном вводе каждой покупки. В чеке уже есть вся нужная информация, поэтому сфотографировать его обычно быстрее и точнее, чем вечером вспоминать и перепечатывать итоговую сумму.

Сканирование помогает и с покупками, о которых легко забыть, например поход в супермаркет с кучей товаров или визит в аптеку. Вместо стопки бумажек в кошельке у вас остаётся аккуратный учёт по категориям.

Как отсканировать чек в catetin.ai?

Когда привыкнете, это занимает пару секунд. Распознаванием занимается ИИ, а вам остаётся только убедиться, что всё верно.

1. Откройте catetin.ai и нажмите «Добавить операцию».
2. Выберите вариант с фото чека.
3. Наведите камеру на чек и сделайте чёткий снимок.
4. ИИ автоматически распознает сумму, категорию, дату и продавца.
5. Проверьте данные и исправьте то, что нужно.

Можно ли сканировать чеки на бесплатном тарифе?

Да. На тарифе «Бесплатный» сканирование чеков работает через ИИ-чат: вы отправляете фото чека в чат, и ИИ превращает его в транзакцию. В одном сообщении можно отправить 1 фото, а тариф «Бесплатный» включает 3 сканирования чеков в месяц.

Premium включает 50 сканирований чеков в месяц, Pro — 250. Если нужно ещё несколько без смены тарифа, разовые пополнения квоты добавляют сканирования без срока действия: Mini добавляет 8, Standard — 25, Max — 50.

Советы для более точного сканирования чеков

ИИ хорошо читает чеки, но это не волшебство. Размытый, мятый или выцветший чек может потребовать быстрой проверки, а категорию ИИ иногда выберет не ту, что выбрали бы вы. И то и другое легко исправить.

• Положите чек ровно и снимайте при хорошем освещении, чтобы на итоговую сумму не падала тень.
• Следите, чтобы весь чек, особенно итог и дата, попадал в кадр.
• Сканируйте термочеки сразу после покупки, пока печать не выцвела.
• Перепроверяйте итог, если налог, чаевые или скидки указаны отдельными строками.
• Если категория неверная, отредактируйте её: ручные правки всегда бесплатны и без ограничений.

Что происходит с чеками после сканирования?

Каждый скан становится обычной транзакцией и попадает в итоги дашборда и в разделы «Динамика расходов» и «Структура расходов» по категориям. За месяц это даёт честную картину того, куда уходят деньги, будь то бизнес-ланч за 450 ₽ или большая закупка продуктов на неделю.

Если вы ведёте учёт в общей группе, чек, отсканированный одним участником, появляется в общем учёте у всех. Когда данные нужны где-то ещё, экспортируйте транзакции в CSV и откройте их в Excel или Google Таблицах.

Начните сканировать чеки

Скачайте catetin.ai из App Store или Google Play или пользуйтесь им в браузере на web.catetin.ai. Есть и приложения для компьютера. Войдите через Google или Apple и попробуйте отсканировать следующий чек: так быстрее всего понять, подходит ли вам учёт по фотографиям.

Частые вопросы